Digitální úložiště
- Zabezpečené a důvěryhodné ukládání dokumentů.
- Bezpečný trezor na digitální obsah.
- Vyhledávání v dokumentech jako na Google.
- Zálohované úložiště dokumentů s jednoduchým sdílením dat.
Zobrazit více
- Online schvalování a podpis dokumentů odkudkoliv.
- Soulad s ISO/TS 16949.
- Možnost geograficky odděleného uložení.
- Každý dokument může být automaticky elektronicky podepsán systémem, může být oražen časovým razítkem nebo označen ověřeným osobním elektronickým podpisem.
- Soulad s legislativou EU (eIDAS) a ČR.
- Podrobné transakční logy (čtení a změny), historie změn dokumentů.
Elektronický oběh dokumentů
- Elektronické zpracování a kompletní oběh účetních dokladů.
- Kompletní elektronický oběh účetních dokladů.
- Řízený proces zpracování a schvalování.
- Popis dat libovolnými metadaty (košilkou) s možností napojení na ERP systémy.
Zobrazit více
- Dohledání doklady pomocí metadata nebo jeho obsahu (fulltext).
- Elektronicky uložené doklady se neztratí a mají uloženu kompletní historii zpracování.
- Výrazné časové úspory oproti běžnému papírovému zpracování dokladů.
- Automatické elektronické podpisy pro větší bezpečnost a důvěryhodnost.
- V souladu s požadavky daňovou správy ČR.
Komplexní procesy a procesně řízené agendy
- Řízená dokumentace zakázek a projektů.
- Řízení stavu a průběhu zakázky
- Stav řešení.
- Termíny a jejich plnění.
Zobrazit více
- Úkoly.
- Subdodávky.
- Protokoly.
- Kompletní dokumentace
- Projekty a plány.
- Objednávky, dodávky, faktury.
- Smlouvy včetně jejich připomínkování.
- Deníky, …
- Evidence komunikace – ukládání emailů.
- Schvalovací procesy
- Objednávky, faktury, smlouvy.
- Vzory dokumentů
- Objednávky, smlouvy, protokoly.
- Sdílení a spolupráce při tvorbě dokumentů
- Sdílení libovolné části dokumentace bez nutnosti odesílání dokumentů mailem.
- Historie verzí libovolného dokumentu nebo souboru, přístupná vždy aktuální platná verze.
Schvalování faktur
30 000 kč
Proces likvidace příchozích faktur – řízené schválení a zaúčtování
- 2 schvalovatelé
- Potvrzení zaúčtování
- Notifikace aktuálnímu schvalovateli
- Řízený přístup
- Seznam přidělených faktur
- Hromadné schvalování
Příprava smluv
40 000 kč
Proces přípravy a interního schvalování smluv
- 2 schvalovatelé
- Přidělování individuálních úkolů
- Notifikace aktuálnímu schvalovateli
- Řízený přístup
- Seznam přidělených smluv
- Hromadné schvalování
Tvorba směrnic
100 000 kč
Proces přípravy, publikace a revize směrnic.
- Příprava směrnice
- Schválení směrnice
- Publikace
- Seznamovací proces
- Revize
- Aktivní upozornění na termíny