Nabízíme profesionální DMS systém Alfresco

Jde o modulární systém obsahující řadu funkcí a modulů dle potřeb firmy. Například podporu workflow pro řízení podnikových procesů, systém pro podporou implementace norem ISO, případně systém pro spisovou službu a elektronickou podatelnu.

Nedílnou součástí a jádrem Document Management System je přímá návaznost na řešení pro ukládání, zálohování a archivování všech dat. Velkou výhodou je fulltextové vyhledávání ve všech ukládaných dokumentech.

DIGIÚLOŽIŠTĚ

• Zabezpečené a důvěryhodné ukládání dokumentů.
• Bezpečný trezor na digitální obsah.
• Vyhledávání v dokumentech jako na Google.
• Zálohované úložiště dokumentů s jednoduchým sdílením dat.
• Online schvalování a podpis dokumentů odkudkoliv.
• Soulad s ISO/TS 16949.
• Možnost geograficky odděleného uložení.
• Každý dokument může být automaticky elektronicky podepsán systémem, může být oražen časovým razítkem nebo označen ověřeným osobním elektronickým podpisem.
• Soulad s legislativou EU (eIDAS) a ČR.
• Podrobné transakční logy (čtení a změny), historie změn dokumentů.

OBĚHFAKTUR

• Elektronické zpracování a kompletní oběh účetních dokladů.
• Kompletní elektronický oběh účetních dokladů.
• Řízený proces zpracování a schvalování.
• Popis dat libovolnými metadaty (košilkou) s možností napojení na ERP systémy.
• Dohledání doklady pomocí metadata nebo jeho obsahu (fulltext).
• Elektronicky uložené doklady se neztratí a mají uloženu kompletní historii zpracování.
• Výrazné časové úspory oproti běžnému papírovému zpracování dokladů.
• Automatické elektronické podpisy pro větší bezpečnost a důvěryhodnost.
• V souladu s požadavky daňovou správy ČR.

DIGIÚLOŽIŠTĚ

• Řízená dokumentace lidských zdrojů.
• Systém osobních složek s přehlednou a podrobnou evidencí.
• Řízení navázaných procesů:
• Nábor.
• Nástup.
• Školení a pravidelné hodnocení.
• Ukončení.
• Sledování a upozorňování na termíny (konec smlouvy, konec zkušební doby, …).
• Plánování událostí (školení, hodnocení).
• Delegace úkolů (příprava a přejímka techniky, příprava pracoviště, …).

ŘÍZENÍZAKÁZEK

• Řízená dokumentace zakázek a projektů.
• Řízení stavu a průběhu zakázky
• Stav řešení.
• Termíny a jejich plnění.
• Úkoly.
• Subdodávky.
• Protokoly.
• Kompletní dokumentace
• Projekty a plány.
• Objednávky, dodávky, faktury.
• Smlouvy včetně jejich připomínkování.
• Deníky, …
• Evidence komunikace – ukládání emailů.
• Schvalovací procesy
• Objednávky, faktury, smlouvy.
• Vzory dokumentů
• Objednávky, smlouvy, protokoly.
• Sdílení a spolupráce při tvorbě dokumentů
• Sdílení libovolné části dokumentace bez nutnosti odesílání dokumentů mailem.
• Historie verzí libovolného dokumentu nebo souboru, přístupná vždy aktuální platná verze.

CHYTRÝŠANON

• Archiv se šanony, které se samy plní dokumenty.
• Digišanon jednou nastavíte a sám se neustále plní aktuálními dokumenty.
• Každý chytrý šanon má nadefinováno, jakými dokumenty se má plnit a v jaké struktuře je má zobrazovat.
• Například DigiŠanon Zákazníci může obsahovat veškerou dokumentaci roztříděnou dle zákazníků a dále dle zakázek a typů dokumentů.
• Jeden dokument může být zařazen v libovolném počtu DigiŠanonů. Není potřeba nic kopírovat a každé oddělení může mít přístup k dokumentům přesně podle svých potřeb.

DIGITÁLNĚISO

• Firemní systém pro podporu certifikace ISO 9001, ISO 20001 a ISO 27001
• Směrnice
• Ucelený auditovaný životní cyklus dokumentace (přehled schvalovatelů, připomínek a změn).
• Připomínkování a schvalování dokumentů.
• Verzování dokumentů se zachováním všech změn.
• Potvrzení, že byl uživatel seznámen s dokumentem.
• Revize expirovaných dokumentů a jejich další schválení či archivace..
• Schvalovací procesy
• Schvalování a podepisování dokumentů online odkudkoliv.
• Práce s dokumenty dle eIDAS (Nařízení EU č. 910/2014) platné od 1.7.2016.
• Dlouhodobé zabezpečení proti ztrátě, poškození či zcizení informací.
• Díky zpracování el. dokumentů ušetříte 90% času při vyhledávání.
• Jednotná verze dokumentů napříč organizací.
• Velmi snadné sdílení dokumentů.
• Řízení práv uživatelů k jednotlivým dokumentům či složkám.

Prezentace/kontakt

• Máte dokumenty uložené na několika místech? Skenujete již papíry jako obrázky, ale stále nemůžete nic najít?
• Rozpadají se Vám papíry, které máte povinnost archivovat ještě několik let?
• Nebo Vás zajímají aktuální informace, jak dnes organizace v 21. století fungují efektivně ve zvládnutí administrativy?

Máte zájem o prezentaci zdarma? Potřebujete více informací ?

• obchod@digipaper.cz
• +420 739 697 268